Секретарь, администратор или офис-менеджер?

 

Проведенное компанией «Превью» исследование показывает, что, по-прежнему, секретарь, или, как теперь часто называют, офис-менеджер – женская профессия. Существуют в этой профессии и свой негласный возрастной ценз, большинство опрошенных, как правило, молодые девушки в возрасте от 18-25лет (53,0%), лишь каждая четвертая представительница профессии – женщина более зрелого возраста 35-45 лет.

Наименования должности

Возрастные особенности профессии накладывают свой отпечаток и на социальное поведение: более пятидесяти процентов опрошенных – девушки, не обремененные узами брака, семьей.

Если раньше считалось, что секретарем может работать кто угодно, даже не имея специального образования, то сейчас требования к этой должности повышаются и более половины всех офис-менеджеров имеют высшее образование, каждый четвертый секретарь получила среднеспециальное или среднетехническое образование.

Основными обязанностями «настоящих» секретарей, с их собственных слов, является прием и перераспределение звонков, факсов, ведение документооборота, отправка и получение корреспонденции. У каждого третьего секретаря в обязанности входит ведение первичной бухгалтерии. Составлением расписания и встреч руководителя занимается 31,1% опрошенных из числа офис-менеджеров.

В среднем, по мнению секретарей, за подобную работу платят 12—13 тысяч рублей, но половина опрошенных считает, что стоило бы платить не менее 15 тысяч.

Разброс желаемых зарплат, за выполняемую работу, находится в пределах от 5—6 тыс. рублей до 25—30 тыс. рублей. Причем размер денежного вознаграждения зачастую не зависит от размеров организации. Примечательно, что, оценивая свое материальное положение, многие из опрошенных секретарей не испытывают какие-либо затруднений.

В ходе опроса секретарей просили оценить условия работы, выразив свое согласие или несогласия с предложенными высказываниями. В целом можно сказать, что офис-менеджеры довольны своим рабочим местом, окружающим их коллективом, в том числе и начальниками. За редким исключением их рабочее время зависит от расписания руководителя. При необходимости они могут отпроситься у начальства для решения своих личных вопросов или проблем. Однако, несмотря на высокие оценки, касающиеся непосредственно рабочего места, возможность своего дальнейшего роста в этой организации большинство секретарей оценили на 3 балла (из 5 возможных). Учитывая, что основную долю среди секретарей составляют молодые женщины, для многих из них должность секретаря является в какой-то степени пробной, промежуточной.

Редко кого из опрошенных секретарей могут оштрафовать за опоздание на работу, а некоторым даже не запрещено играть на рабочем месте в компьютерные игры.

energy diet